Решение доверяйте экспертам
Галс-Девелопмент, проект "Бюджетирование"
Проект: "Автоматизация процессов бюджетирования"
Заказчик: ОАО "Галс-Девелопмент"Проект реализован на базе ИБР: Бюджетирование, ИБР: Казначейство, ИБР: Документооборот КОРП и 1С: Бухгалтерия 8.
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.
В результате проекта внедрен следующий функционал:
1. Блок «Настройка бюджетной модели»
- механизм настройки нескольких бюджетных моделей;
- механизм управление заполнениями бюджетов;
- инструмент настройки шаблонов ввода плановых и фактических данных;
- инструмент совместимости формул расчета шаблона ИБР: Бюджетирования и MS Excel;
- поддержка аналитик бюджетной модели: год бюджета, период бюджета, версия, статьи бюджета, СЕ, СП и Объекты;
- инструмент навигации по бюджетной модели с верхнего уровня на нижний и наоборот;
- настроенная бюджетная модель и формы (шаблоны) ввода плановых данных.
2.Блок «Согласования документов»
- настройки неограниченного количества сценариев, привязки к конкретному документу, задать условия для значений в точке сценария;
- настройки сложных последовательно-параллельных сценариев;
- управления задачами (отклонения, перенаправления, переноса времени).
3.Блок «Заполнение бюджетов»
- инструмент наличие логического контроля на непротиворечивости данных на этапах ввода, загрузки или корректировки данных в документах;
- механизм защиты от ввода данных произвольного формата в числовые и формульные ячейки;
- инструмент формирования бюджетного задания;
- консолидация бюджетов по Объектам и СЕ;
- для документов бюджета предусмотрены статусы, которые устанавливаются автоматически по мере выполнения задач;
- инструмент отражения плановых данных в системе - документ «Документ бюджета»;
- инструмент автоматической установки статусов в зависимости от операций, которые над ним производятся;
- прикрепление файлов произвольного формата к документам;
- инструмент нумерации документов.
4. Блок «Заполнение фактических данных»
- механизм настройки документов учетной системы для отражения фактических данных в аналитических разрезах бюджетов;
- механизм формирования фактических движений по бюджету на основании проведения документов учетной системы;
- работа в реальном времени - изменение документов учетной системы (удаление, проведение) отражаются в данных Системы;
- механизм корректировки фактических данных.