• 115093, Москва, Большая Серпуховская, д. 44 офис 19
  • support@ibsco.ru.com

Решение доверяйте экспертам

Частые вопросы при автоматизации бюджетирования

Специальные возможности Системы

  • Изменилась организационная структура, как в бюджет ввести новое подразделение?

Система позволяет учитывать организационные изменения, при этом ведется версионность и редакции бюджетной модели. Данные изменения могут произойти при помощи специальной процедуры, которая давит соответствующие подразделения в бюджетную модель автоматически, Исполнителю лишь придется проконтролировать их наполнение плановыми данными (преимущество перед типовыми решениями).

  • Как вносятся изменения в маршрутизацию бюджетной модели?

Изменения вносятся ответственным сотрудником (не разработчиком), все инструменты по настойки маршрутизации вынесены в пользовательский режим (преимущество перед типовыми решениями).

  • Возникла реклассификация статей, как сопоставить исторические данные?

Реклассификацию статей можно произвести стандартной процедурой корректировки бюджета с формированием новой редакции бюджета.

  • Необходимо добавить в бюджетную модель новую форму, как потом собирать план-факт?

Система дает возможность изменять состав форм (именно с точки зрения добавления новой формы, например, в случае добавления балансового листа при его отсутствии изначально), подобное изменение влечет за собой изменение бюджетной модели в целом, сопоставимость исторических данных сохраняется (преимущество перед типовыми решениями).

  • Если в компании существует несколько систем (учетная, торговля и т.п.) возможно ли со всех них собирать факт?

Сбор факта может осуществляться автоматически при настроенном обмене (кол-во источников не имеет значения), так и вручную при помощи отдельных фактических форм, в этом случае процесс сбора факта аналогичен заполнению плановых форм.

  • Как может быть организована трансформация данных учетных систем в систему бюджетирования?

Трансформация данных может быть осуществлена при помощи отдельных настроенных форм перекладки (преимущество перед типовыми решениями).

  • Возможно ли организовать разграничения прав доступа к бюджетным формам?

Платформенные возможности позволяют организовать подобный уровень раз деления прав доступа.
  • Возможно ли Исполнителю при формировании плановых (в некоторых случаях и фактических) данных вставлять в форму расчетов и иные расшифровки?

Система обладает встроенными возможностями excel, таким образом исполнитель может сохранять в плановую/фактическую форму соответствующие расшифровки (преимущество перед типовыми решениями).

Поддержка компетенции пользователей

  • Как оперативно можно получить ответы по настройке?

Поддержка пользователей обеспечивается за счет видео-инструкций, документации, on/off-Line консультаций (преимущество нашей практики внедрения).


Страница решения ИБР: Бюджетирование