Проект: "Автоматизация договорной работы технологического присоединения"

Заказчик: ЗАО "Жуковская-Электросеть".
Проект реализован на базе ИБР: Управление технологическими присоединениями (УТП) и ИБР: Документооборот  в части «Договорного учета».
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

​С февраля 2011 года процесс управления договорами: планирования поставок, платежей, согласования, исполнения договоров осуществляется в автоматизированной информационной системе договорного учета.

Количественные характеристики внедрения:

• ​численность персонала: более 100 сотрудников;
• количество автоматизированных рабочих мест: более 5 ед.;
• количество филиалов: 0 ед.;
• период внедрения: 1 месяца;
• формат поддержки: консультирование по запросам сотрудников в течение 1 месяца.

Управление договорной работой внедрено в соответствие со следующими требованиями:

Управление договорами

• формирование плана графика поставок и платежей;
• ведение различных видов договоров (технологического присоединения, агентских, субподрядных, хозяйственных и т.д.);
• возможность коллективной работы с договором (подразумевает параллельное редактирование версий файлов договора при согласовании, возможность сравнения версий реализуется средствами доступного текстового редактора);
• параллельное редактирование файлов договора;
• присоединение к договорам отдельных файлов (документов);
• маршрутизация договоров в процессе согласования;
• управление напоминаниями по договору с учетом определенных событий;
• ведение графика оплаты по договору;
• отражение оплаты по договорам;
• отражение изменений статуса договоров;
• отслеживание связей;
• формирование отчетности по договорам;
• претензионная исковая работа;
• ведение архива договоров.