Лучшая практика

•    формирование проекта договора, доп. соглашения; 
•    заключение многосторонних договоров;
•    создание договора на основании шаблона;
•    коллективное участие в разработке;
•    контроль версионности;
•    поддержка статусов в договорах/допонительных соглашениях с возможностью автоматической установки при прохождении маршрута;
•    управление печатными формами для определенных видов договоров;
•    поддержка связей между договоров, дополнительным соглашением и иными договорами;
•    управление правами доступа к договору в зависимости от вида и иных параметров;
•    поддержка доп. форм контроля по отдельным реквизитам, комбинации реквизитов;
•    поддержка вариабельности нумераторов;
•    обеспечение связи с регламентированным учетом в части статуса и состояния договора, основных реквизитов, правил формирования типа договора в регламентированном учете;
•    поддержка мультивалютности в договорах.

•    настройки неограниченного количества сценариев, привязки к конкретному документу, задать условия для значений в точке сценария; 
•    настройки сложных последовательно-параллельных сценариев;
•    управления задачами (отклонения, перенаправления, переноса времени).

•    планирование обязательств в части плана поставок и платежей;
•    управление правилами исполнения обязательств в зависимости от условий поставок и платежей;
•    обеспечение связи с подсистемой казначейства в части контроля лимитов;
•    поддержка планирования обязательств с учетом аналитических разрезов: направление финансирования, проект, статья бюджета, подразделение, исполнитель;
•    поддержка оперативного согласования, переписки по основным параметрам;
•    механизм автоматического планирования платежей на основании плана поставок с учетом условий договора;
•    планирование уведомлений по событиям договора;
•    ведение журнал передачи документов;
•    пакет отчетов в части плана поставок и платежей.

•    отражение факта исполнения обязательств по поставкам и платежам;
•    механизм корректировки и переноса обязательств, перепланирования;
•    формирование счетов и заявок на оплату из плана поставок и/или платежей;
•    механизм контроля лимитов;
•    механизм обмена данными с регламентированным учетом в части факта;
•    отчетность по договору в части плана, факта, дебиторской и кредиторской задолженности;
•    ведение различных реестров по договорам;
•    ведение претензионной работы;
•    механизм закрытия договора с формированием акта сверки;
•    механизм работы с файлами/документами, возникающими в процессе договорной работы;
•    отчеты по договору в части плана и факта исполнения обязательств;
•    формирование дебиторской/кредиторской задолженности  договору (опционально).

•    заявки на оплату контрагенту;
•    мультивалютные расчеты;
•    поддержка контроля лимитов: проверка заявок на соответствие бюджетным ограничениям и вычисление текущего остатка по статье БДДС и соответствующего ЦФО (опционально);
•    поддержка статусов заявок с возможностью автоматической установки статусов в зависимости от операций, которые над ней производятся (согласование, внесение в реестр платежей, оплата, аннулирование и т.п.);
•    сохранения истории изменения приоритетов заявок, статусов заявок, поступления денежных средств; 
•    поддержка мультивалютности в заявках (валюты заявки, валюты платежа);
•    поддержка групповых заявок, связанных заявок,; 
•    поддержка оповещения пользователей об изменении статуса заявки на оплату, поступления денежных средств, в том числе посредством электронной почты;
•    прикрепления файлов к документам (заявке, плановому поступлению денежных средств);
•    поддержка вариабельности нумераторов.

•    управление конкурсами в части лотов по закупке;
•    Управление заявками на участие в конкурсах (внешних).

•    организация мест хранения/размещения (согласно организационной структуре);
•    возможность создания номенклатуры дел (подбор папок, дел, томов из готовой-расширенной категории дел);
•    ведение  архива документов в соответствии с номенклатурой дел.

•    конструктор форм для создания специальных документов, учитывающих специфику организации;
•    управление нумераторами;
•    управление бланками документов;
•    управление доступом по требованию;
•    коллективная работа с проектами документов;
•    управление статусами документов;
•    возможность настройки прав доступа в зависимости от должности, подразделения;
•    возможность применения ЭЦП;
•    юридического лица, конкретного документа.

•    1С:Бухгалтерия (типовые решения) – система бухгалтерского учета (в части контрагентов, договоров, загрузки фактических агрегатных данных в необходимых срезах);
•    ИБР: Казначейство в части формирования заявок  на оплату, отражения факта оплаты;
•    ИБР: Бюджетирование в части статей бюджета, контроля лимитов, отражения обязательств (плановых и фактических данных по договору).