Проект: "Автоматизация договорного учета"

Заказчик: ООО "Тобольск-Полимер", ГК "Сибур"
Проект реализован на базе ИБР: Договорной учет (Документооборот КОРП в части управления договорами).
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

С «15» января 2011 года процессы договорной работы автоматизированы, что обеспечило удаленный централизованный контроль за лимитами, поставками, закупками, дебиторской и кредиторской задолженностями.

Количественные характеристики внедрения:

• ​численность персонала: более 500 сотрудников;
• количество автоматизированных рабочих мест: более 60 ед.;
• количество филиалов: 1 ед.;
• период внедрения: 3 недели;
• формат поддержки: консультирование по запросам сотрудников в течение 3 месяцев.

Внедренный функционал:

• учет оформленных, заключенных и выполненных Договоров;
• хранение связанных с Договорами файлов (документов);
• маршрутизация согласования Договоров;
• напоминание о сроках по Договору в целом и по отдельным стадиям Договора;
• отражение оплаты по Договорам;
• контроль условий договора на соответствие бюджету;
• отражение изменений статуса Договоров;
• ведение графика оплаты по Договору;
• ведение в карточке Договора перечня стадий по Договору с указанием плановых и фактических сроков по каждой стадии;
• отслеживание связей Договора с документами, на основании которых был подготовлен Договор и с документами,  подготовленными на основании Договора;
• формирование отчетности по Договорам.