Проект: "Автоматизация делопроизводства»

Заказчик: ГК «Сибур» ООО "Тобольск-Нефтехим"
Проект реализован на базе ИБР: Делопроизводство (Документооборот КОРП подсистема «Делопроизводство»)
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

С апреля 2011 года организационный документооборот осуществляется в автоматизированной системе.

Количественные характеристики внедрения:

• численность персонала: свыше 5000 сотрудников;
• количество автоматизированных рабочих мест: более 300 ед.;
• количество филиалов: 0 ед.;
• период внедрения: 1 месяц;
• формат поддержки: консультирование по запросам сотрудников в течение 1,5 месяцев.

​В результате реализованного проекта внедрены следующие блоки:

Канцелярский/регистрируемый документооборот

• контроль исполнения поручений;
• ведение протоколов;
• учет входящих, исходящих и внутренних документопотоков;
• назначение поручений;
• учет уникальных номеров (формирование по маскам);
• управление согласованием;

Не регистрируемый документооборот

• управление специализированными документами (заявками, пропусками, служебками);

Отчеты

• формирование отчетности.