Договоры. Основные типы
Типы договоров
- Разовые сделки (оплата по счету);
- Договоры с периодическими расчетами (аренда, Интернет, ...);
- Договоры, требующие сложного календарного планирования, контроля лимитов (проектные, гос. контракты, ...).
Разовая сделка (оплата по счету)
Для разовых сделок/оплат предусмотрена специальная карточка Договора, которая позволят с минимальными трудозатратами добавить скан платежного документа (Счета, договора оферты и т.д.), указать на карточке необходимую информацию, отправить по маршруту на согласование и затем на оплату.Все параметры договора и действия над ним доступны непосредственно из формы – Карточки договора-счета, подробнее о порядке работы с Договором см. в разделе создание Договора.
Договор с периодическими расчетами (оплата аренды, Интернета, ...)
Для выполнения периодических обязательств, таких как оплата аренды, услуг Интернета и т.д. предусмотрен другой тип карточки Договора. Отличие от Договора-счета заключается в возможности тиражирования набора услуг/поставок/платежей на любой период. Исполнение обязательств может осуществляться посредством выставляемых счетов, предусмотрено частичное выполнение.Все параметры договора и действия над ним доступны непосредственно из формы – Карточки договора с периодическим выполнением обязательств, подробнее о порядке работы с Договором см. в разделе создание Договора. Для управления сложными договорными отношениями Системой предусмотрен проектный тип карточки Договора, который позволяет осуществлять многоступенчатой календарное планирование поставок и платежей с учетом лимитов, различных правил; позволяет проводить план-фактный анализ, собирать финансовый результат в рамках отдельных проектов, групп связанных договоров.
Все параметры договора и действия над ним доступны из формы – Карточки проектного договора, подробнее о порядке работы с Договором см. в разделе создание Договора.