Проект: "Автоматизация организационного делопроизводства"

Заказчик: ООО "РДО"
Проект реализован на базе ИБР: Делопроизводство (в новой редакции ИБР: Документооборот КОРП).
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

​C конца мая 2013 г. автоматизирован организационный документооборот в части учета входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также управление поручениями по срокам и исполнителям.

Количественные характеристики внедрения:

• исленность персонала: более 70 сотрудников;
• количество автоматизированных рабочих мест: более 40 ед.;
• количество филиалов: 0 ед.;
• период внедрения: до 1,5 месяца;
• формат поддержки: консультирование сотрудников по запросам сотрудников заказчика в течение 1,5 месяцев;

В результате реализованного проекта внедрен следующий функционал: 

Входящие, исходящие и внутренние документы

• настройка видов документов;
• формирование уникальных нумераторов, зависящих от типа корреспонденции,
• юридического лица, проекта;
• механизм регистрации;
• механизм управления резолюциями и поручениями;
• коллективная работа с файлами;
• управление бизнес-процессами;
• постановка на контроль;
• управление доступом;
• контроль оригиналов документов;
• механизм ведения номенклатуры дел;
• управление сообщениями;
• применения ЭЦП.

Производственный документооборот

• механизм настройки документов с учетом специфики предприятия (заявок, служебок и прочих документов);
• механизм настройки печатных форм;
• управление статусами документов.

Помощник

• настройка роли помощника.