Проект: "Управления технологическими присоединениями"

Заказчик: ОАО "Одинцовская электросеть".
Проект реализован на базе ИБР: Управление технологическими присоединениями (УТП).
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

​С мая 2010 года документооборот по технологическому присоединению осуществляется в автоматизированной системе, что существенно повысило уровень контроля за сроками и исполнителями.

Количественные характеристики:

• ​внедрения Численность персонала: более 150 сотрудников;
• Количество автоматизированных рабочих мест: более 8 ед.;
• Количество филиалов: 0 ед.;
• Период внедрения: 1 месяц;
• Формат поддержки: консультирование по запросам сотрудников в течение 2,5 месяцев.

ИБР: Управление технологическими присоединениями внедрено в следующем объеме:

«Обработка заявок»

• регистрация Заявки;
• печать Уведомления о регистрации Заявки;
• печать Уведомления об отказе в регистрации Заявки;
• печать Уведомления о направлении по принадлежности;
• присоединение к Заявке отдельных файлов (документов);
• отражение изменений статуса Заявки;
• отслеживание связей Заявки с документами, подготовленными в процессе выполнения Заявки;
• учет Уведомлений об отсутствии технической возможности присоединения;
• формирование отчетности по Заявкам и Уведомлениям об отсутствии технической возможности;
• интеграция с учетной бухгалтерской системой в части синхронизации справочников контрагенты, договоры и расчетов с Заказчиками.

«Учет ТУ/Перечней мероприятий/Разрешений»

• учет подготовленных ТУ, Перечней мероприятий и Разрешений:
• присоединение к ТУ, Перечням мероприятий и Разрешениям отдельных файлов (документов);
• учет питающих центров, модернизация которых планируется в соответствии с выдаваемыми ТУ/Перечнями мероприятий;
• поиск ТУ и Перечней мероприятий, предполагающих модернизацию тех же питающих центров, которые планируется модернизировать в соответствии с разрабатываемыми ТУ/Перечнями мероприятий;
• отражение изменений статуса ТУ, Перечней мероприятий и Разрешений;
• ведение в свойствах ТУ/Перечня мероприятий перечней технических условий/мероприятий;
• отслеживание связей ТУ, Перечней мероприятий и Разрешений с документами, на основании которых были подготовлены ТУ, Перечни мероприятий и Разрешения и с документами, подготовленными на основании ТУ, Перечней мероприятий и Разрешений;
• формирование отчетности по ТУ, Перечням мероприятий и Разрешениям;
• учет выполнения ТУ и Перечней мероприятий:
• напоминание о сроках выполнения ТУ и Перечней мероприятий.