Проект: "Автоматизация договорного учета"

Заказчик: ОАО "МОЭСК".
Проект реализован на базе ИБР: Управление технологическими присоединениями (УТП)
в части  подсистемы договорного  учета
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.
 
С апреля 2011 года работы по ведению договоров выполняются в автоматизированной системе.

Количественные характеристики внедрения:

• численность персонала: более 450 сотрудников;
• количество автоматизированных рабочих мест: более 25 ед.;
• количество филиалов: 0 ед.;
• период внедрения: 1,5 месяца;
• формат поддержки: консультирование по запросам сотрудников в течение 1,5 месяцев.

​В результате реализованного проекта внедрен следующий функционал:

Преддоговорная работа

• поддержка коллективной работы над проектом договора;
• учет различных видов договоров (многосторонних, ТП, хозяйственных, агентских, подрядных и т.д.);
• учет валютных договоров;
• учет различных условий (предоплаты, рассрочки и т.д.);
• согласование договоров, построенное на «гибких» бизнес-процессах;
• проверка на лимиты;
• управление напоминаниями по определенным событиям;
• формирование графика поставок и платежей по договору;
• управление правилами по договору;
• применение ЭП. 

Договорная работа

• отражение оплаты по Договорам;
• контроль лимитов;
• формирование заявок на оплату;
• корректировка/перенос обязательств в сложных схемах взаимосвязанных договоров/дополнительных соглашений;
• формирование отчетности, в том числе учет дебиторской и кредиторской задолженностей;
• интеграция с учетной системой.