Проект: "Автоматизация документооборота"

Заказчик: ОАО "МОЭСК".
Проект реализован на базе ИБР: Делопроизводство (Документооборот КОРП подсистема «Делопроизводство»).
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

С апреля 2011 года организационный документооборот осуществляется в автоматизированной системе.

Количественные характеристики внедрения:

• численность персонала: более 450 сотрудников;
• количество автоматизированных рабочих мест: более 305 ед.;
• количество филиалов: 0 ед.;
• период внедрения: 1 месяц;
• формат поддержки: консультирование по запросам сотрудников в течение 1 месяца.

В результате реализованного проекта внедрен следующий функционал:

Регистрируемый документооборот

• ведение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• управление резолюциями;
• сканирование документов;
• управление поручениями и контроль исполнения;
• формирование специальных нумераторов документов;
• формирование номенклатуры дел;
• формирование маршрутов согласования;
• постановка на контроль;

Прочий организационный документооборот

• применение механизма конструктора форм для специальных документов (формирование специальных документов - проектов документов, различных заявок и служебок);
• управление печатными формами;
• управление доступом;

Отчетность

• формирование различных статистических и аналитических отчетов.