Проект: "Автоматизация процессов делопроизводства"

Заказчик: ОАО "Галс-Девелопмент"
Проект реализован на базе ИБР: Делопроизводство (в новой редакции ИБР: Документооборот КОРП).
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы.

​C января 2012 г. учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в более чем 140 юридических лиц ведется в единой информационной системе, в том числе работа связанная с подготовкой организационно-распорядительной документации, осуществляется контроль исполнения поручений. В результате проекта был внедрен следующий функционал:

1. Блок ««Входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (Регистрируемых документов)»

• ведение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• формирование уникальных нумераторов, зависящих от типа корреспонденции, юридического лица, проекта;
• возможность регистрации документов (как отдельной процедурой);
• управление резолюциями;
• управление поручениями;
• учет файлов вложений;
• управление маршрутизацией (без участия разработчика);
• контроль исполнения поручений по срокам и исполнителям;
• возможность настройки прав доступа в зависимости от должности, подразделения, юридического лица, конкретного документа;
• контроль оригиналов документов;
• возможность ведения номенклатуры дел;
• возможность обмена мгновенными сообщениями;
• возможность применения ЭЦП.

2. Блок «Электронных документов (подлежащих регистрации по требованию)» 

• управление формами произвольных документов;
• управление бланками документов;
• возможность применения ЭЦП;
• коллективная работа с проектами документов;
• управление статусами документов;
• возможность настройки прав доступа в зависимости от должности, подразделения, юридического лица, конкретного документа.