Документооборот 10. Популярные вопросы
Общие вопросы:
- чем наше решение отличается от типового?
ответ:
Отличается функциональным покрытием в части: управления документопотоков, комплексного учета договоров (периодических, с календарным планированием), механизмом согласования, системой отчетности (ПКП, Д/К, План-факта, БДР/БДДС по договорам), интеграционным модулем (для он-лайн интеграции).
Отличается функциональным покрытием в части: управления документопотоков, комплексного учета договоров (периодических, с календарным планированием), механизмом согласования, системой отчетности (ПКП, Д/К, План-факта, БДР/БДДС по договорам), интеграционным модулем (для он-лайн интеграции).
- как быстро может быть внедрено ваше решение?
ответ:
Период внедрения в базовых насройках составляет порядка 14-25 дней. Работы выполняются по согласованной программе внедрения, объемы работ регулируются заявками.
Период внедрения в базовых насройках составляет порядка 14-25 дней. Работы выполняются по согласованной программе внедрения, объемы работ регулируются заявками.
- как осуществляется поставка и оплата ПО?
ответ:
Программа предоставляется по запросу через Интернет (или на цифровых носителях). Оплата осуществляется на условиях безопасной сделки.
Внедрение (самостоятельно или с нашей помощью) мы рекомендуем выполнять по программе, которую передаем Закачзику.
Программа предоставляется по запросу через Интернет (или на цифровых носителях). Оплата осуществляется на условиях безопасной сделки.
Внедрение (самостоятельно или с нашей помощью) мы рекомендуем выполнять по программе, которую передаем Закачзику.
Предметные вопросы:
- для чего применяется Номенклатура дел?
ответ:
Данная настройка упорядочивает хранение документов (сроки хранения, ответственных, подразделения, уничтожение). Создание номенклатуры дел выполняется с помощью готового справочника.
Данная настройка упорядочивает хранение документов (сроки хранения, ответственных, подразделения, уничтожение). Создание номенклатуры дел выполняется с помощью готового справочника.
- что такое зарегистрация документа?
ответ:
Регистрация - это специальная процедура, результатом которой является присвоение № документу (вх., исх, договору, иному документу) и его размещение в номенклатуре дел.
Регистрация - это специальная процедура, результатом которой является присвоение № документу (вх., исх, договору, иному документу) и его размещение в номенклатуре дел.
- как можно увидеть все документы, связанные, например, с проектом (договором)?
ответ:
Чтобы увидеть все документы необходимо использовать команду "Все документы по проекту".
Чтобы увидеть все документы необходимо использовать команду "Все документы по проекту".
- возможно ли использовать программу в нескольких компаниях?
ответ:
Система предназначена в том числе для автоматизации распределенных филиальных структур. В структуру организации вводятся соответствующие структурные единицы, пользователи, настраиваются права и т.д. В качестве примера можно привести ГСК "Югория", эксплуатация блока "Казначейство" осуществляется в 65 филиалах организации.
Система предназначена в том числе для автоматизации распределенных филиальных структур. В структуру организации вводятся соответствующие структурные единицы, пользователи, настраиваются права и т.д. В качестве примера можно привести ГСК "Югория", эксплуатация блока "Казначейство" осуществляется в 65 филиалах организации.
- для чего применяется настройка Вид договора?
ответ:
"Вид договора" предназначен для ускорения работы конечных пользователей, т.к. указав вид договора (например, "Аренда") пользователь выбирает заранее установленную номенклатуру товаров/услуг, статьи бюджета, права доступа, сценарий согласования и ответственных.
"Вид договора" предназначен для ускорения работы конечных пользователей, т.к. указав вид договора (например, "Аренда") пользователь выбирает заранее установленную номенклатуру товаров/услуг, статьи бюджета, права доступа, сценарий согласования и ответственных.
- как быть если в организации не утвержден перечень статей бюджета?
ответ:
Рекомендуем использовать заложенный в Систему набор классических статей бюджета, которые могут быть изменены в любое время ответственным сотрудником. Использование статей бюджета необходимо для контроля лимитов.
Рекомендуем использовать заложенный в Систему набор классических статей бюджета, которые могут быть изменены в любое время ответственным сотрудником. Использование статей бюджета необходимо для контроля лимитов.
- возможно ли изменить/доработать карточку договора?
ответ:
Система поставляется с открытым кодом и доступна для изменений.
Система поставляется с открытым кодом и доступна для изменений.
- как связаны заявки на оплату с договором, можно ли учитывать счета?
ответ:
В Систему заложен комплексный подход - пользователь может создавать (на основании данных договора) счета, далее на их основании заявки на оплату и согласовывать их.
В Систему заложен комплексный подход - пользователь может создавать (на основании данных договора) счета, далее на их основании заявки на оплату и согласовывать их.
- возможно ли использовать программу в нескольких компаниях?
ответ:
Система предназначена в том числе для автоматизации распределенных филиальных структур. В структуру организации вводятся соответствующие структурные единицы, пользователи, настраиваются права и т.д. В качестве примера можно привести ГСК "Югория", эксплуатация блока "Казначейство" осуществляется в 65 филиалах организации.
Система предназначена в том числе для автоматизации распределенных филиальных структур. В структуру организации вводятся соответствующие структурные единицы, пользователи, настраиваются права и т.д. В качестве примера можно привести ГСК "Югория", эксплуатация блока "Казначейство" осуществляется в 65 филиалах организации.
