Заказчик: АО "ЮЭСК"

Проект реализован на базе ИБР: Управление технологическими присоединениями 10 ТЭ (подключение к сетям теплоснабжения).

Задачи:

• ​автоматизировать процесс управления технологическими подключениями начиная с обработки Заявок ТП ХВС (подключения к сетям теплоснабжения), подготовки Технического решения на подключение, согласования/подписания Условий подключения, Договора ТП ХВС, Акта РБП  и Акта РЭ, Акта выполнения мероприятий, Акта ТП ХВС;
• автоматизировать процесс формирования типовых форм (согласно постановлению от 16 апреля 2012 г. N 307 "О порядке подключения к системам теплоснабжения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации");
• интегрировать ИБР: УТП 10 с корпоративной системой учета ЕУС;

и ряд других задач.
Период реализации:  2018-2019 гг.

Количественные характеристики:

• ​численность персонала Общества: более 1000 сотрудников;
• количество автоматизированных рабочих мест: около 10 ед.;
• формат поддержки: консультирование по запросам сотрудников в течение 6 месяцев;
• Количество обрабатываемых заявок в год: порядка 600 шт./год.

ИБР: Управление технологическими присоединениями (ТЭ) внедрено в следующем объеме:

Учет заявок

• регистрация Заявки на подключение к сетям теплоснабжения;
• маршрутизация прохождения Заявки подключение к сетям теплоснабжения;
• Уведомления о регистрации Заявки подключение к сетям теплоснабжения;
• Уведомления об отказе в регистрации Заявки подключение к сетям теплоснабжения;
• присоединение к Заявке отдельных файлов (документов);
• отражение изменений статуса Заявки ТП;
• отслеживание связей Заявки ТП с документами, подготовленными в процессе выполнения Заявки подключение к сетям теплоснабжения;
• учет Уведомлений об отсутствии технической возможности присоединения;
• формирование отчетности по Заявкам и Уведомлениям об отсутствии технической возможности;
• картографическое отображение потребителей.

Учет Условий подключения/Тех. решения/Акта обследования/Формирование расчета платы

• учет подготовленных Условий подключения (УП), Технических решений (ТР)/Акта обследования;
• присоединение к УП, ТР отдельных файлов (документов);
• учет питающих центров, модернизация которых планируется в соответствии с выдаваемыми УП /Перечнями мероприятий;
• поиск УП и Перечней мероприятий, предполагающих модернизацию тех же питающих центров, которые планируется модернизировать в соответствии с разрабатываемыми ТР/УП;
• отражение изменений статуса ТР/УП;
• ведение в свойствах ТР/УП перечня мероприятий;
• отслеживание связей ТР/УП, на основании которых были подготовлены УП;
• формирование отчетности по ТУ, Перечням мероприятий и Разрешениям;
• учет выполнения ТУ и Перечней мероприятий;
• напоминание о сроках выполнения ТУ и Перечней мероприятий.

Учет Договоров подключения к сетям теплоснабжения

• Формирование договоров согласно постановлению Правительства;
• Планирование графика этапов и платежей;
• Контроль сроков выполнения;
• Печать в бланки установленных образцов;
• Контроль документооборота с Заявителем по выдаче документов и получении подписанного договора от Заявителя;
• Работа с мотивированным отказом;
• Маршрутизация обработки договоров.

Учет Актов

• Формирование Актов;
• Контроль исполнения мероприятий, предусмотренных УП  и Договором ТП;
• Печать в бланки установленных образцов;
• Контроль документооборота с Заявителем;
• Маршрутизация Актов.

Паспортизация, учет энергообъектов и картография

• учет загрузки питающих центров по результатам измерения;
• учет заявок на технологическое присоединение в разрезе питающих центров (учет резервирования);
• учет прогнозов по загрузке питающих центров;
• централизованный контроль планируемой загрузки питающих центров при принятии решения о подготовке технических условий или уведомления об отсутствии технической возможности;
• блок графического отображения объектов технологического присоединения и энергетических (электросетевых) объектов на географической карте.

Интеграция с корпоративной учетной системой ЕУС

• интеграция с филиальными базами в части: контрагентов, договоров, энергообъектов, факта платежей и актов.